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宗旨和

業務范圍

提供檔案資料服務。房產產籍檔案整理保管。

住所

長壽區桃源西路7號

法定代表人

呂虹

開辦資金

20（萬元）

經費來源

財政補助（全額撥款）

舉辦單位

重慶市長壽區規劃和自然資源局

資產

損益

情況

凈資產合計（所有者權益合計）

年初數（萬元）

年末數（萬元）

57.12

57.27

網上名稱

重慶市長壽區不動產檔案館.公益

從業人數

10

對《條

例》和

實施細

則有關

變更登

記規定

的執行

情況

2024年3月進行了法人變更登記。

開

展

業

務

活

動

情

況

一、加強核心業務管理，扎實推進檔案歸集工作

（一）全面收集各類檔案。

主動對接長壽區規劃和自然資源局（以下簡稱區規劃自然資源局）屬各單位，細化檔案移交接收流程，明確檔案移交接收要求，確保檔案齊全、接收程序規范。全年直接入庫憑證、勘測資料243件；規劃檔案交件129人次。

（二）有序推進檔案集中管理工作。

制定檔案接收計劃，加強移交進館過程監管，做好農房檔案集中管理檔案的接收、整理、驗收工作，不斷充實檔案數據資源體系，有效緩解基層所檔案庫房壓力。

（三）加強檔案資源質量監管。

加強檔案檢索工具、全宗介紹、組織沿革、大事記、全宗卷編制工作，提升內容管理水平。全面完成檔案分類方案、文件材料歸檔范圍、檔案保管期限表“三合一”制度，規范辦結文件歸檔工作，加強日常監管，從源頭上提升檔案質量。

二、強化信息化建設，促進檔案“數智化”

（一）積極推進檔案管理信息系統建設。

按照市規劃自然資源局關于檔案管理信息系統“三張清單”統籌實施，配合開展檔案管理信息系統流程再造工作。全面清理整合服務器，做好系統應用、數據庫運行狀態及數據使用情況的監控，及時對系統應用及數據問題進行分析、處理，保障系統穩定運行，切實維護檔案數據安全。

（二）推進電子文件歸檔和單套制管理。

按照市規劃自然資源局關于深入推進電子文件歸檔和電子檔案管理工作要求，積極推廣應用電子文件單套制歸檔管理實踐成果，推動業務系統業務流程重構中同步規劃電子文件歸檔功能，促進各類電子文件應歸盡歸，切實推動來源可靠、程序規范、要素合規的電子文件以電子形式單套制歸檔、單套制管理。

（三）持續做好檔案數字化工作。

對每年新增檔案按照《檔案數字化外包安全管理規范》及市規劃自然資源局檔案管理標準規范做好檔案整理及數字化工作。強化檔案服務及外包管理，做實做細人員、場所和設備的安全管控，確保不發生泄密事件，新增檔案數字化達 100％，穩步推進農房老檔案數字化工作，本年度共完成鳳城及晏家兩個街道農房老檔案數字化27850卷。按照區規劃自然資源局文書、登記、測繪、各業務門類檔案全部納入數字化加工范圍，制定加工方案，優化加工流程，監督指導項目實施。全年新增接收整理和數字化加工各類檔案26993卷。其中不動產登記檔案26535卷；規劃、執法、用地等業務檔案458卷。

三、多渠道開發利用，實現檔案利用價值

（一）積極做好線上查檔服務工作。充分發揮檔案服務中心工作、重點工作的基礎性作用，以數字化變革為引領，深化“異地查檔、跨館服務”功能，整合資源優化流程，著力推進“一網通辦”檔案查閱，更好地服務社會公眾的查閱利用需求，提升檔案服務利用績效。全年辦理律師線上查檔31次。

（二）服務民生，助力我區“兩地一城建設”。

全年共完成住房保障所公廉租房申請人住房信息核查2640余戶。協助區教委“入學一件事”產權檔案查詢257580件，及“三攻堅一盤活”重點工作檔案查詢250170件，接待群眾檔案查詢11165人次，查詢各類檔案資料53010份，其中針對公檢法、企事業單位等查詢檔案資料38879份。

四、加強檔案數字安全，保障檔案系統穩定運行

（一）加強網絡安全制度建設。

嚴格按照《計算機網絡與信息系統管理暫行辦法》（長壽規資發﹝2022﹞47號）規定，進一步明確網絡安全管理、應急預案、數據安全等事項，使信息化設備使用、維修更換管理更加規范。

（二）加強網絡安全防控。

及時排查網絡中可能出現的病毒威脅或網絡攻擊事件，及時更新殺毒軟件，做好網絡IP地址分配，及時阻止可能存在的攻擊行為。 （三）加強網絡設備檢查力度。

我單位與網絡運維單位定期進行網絡檢查，并定期開展區規劃自然資源局包括街鎮所設備和網絡的現場檢查工作，全面保障了各計算機設備的穩定運行。

（四）做好設備維修和耗材管理。

截止12月，耗材購買540次，共計金額31萬元。采購信息化設備25件，共計金額39.86萬元。

（五）做好網絡與信息化安全防護工作。

按照市規劃和自然資源局網信辦、區委網信辦、區網安辦要求，加強系統口令管理，及時修復系統漏洞等工作，全面提高區規劃自然資源局網絡設備的防護能力。

（六）做好檔案庫房日常安全巡查。

高度重視檔案安全管理，不斷強化擔當意識，層層落實檔案安全責任制，嚴格要求履職盡責。全年對所有檔案庫房、檔案信息數據機房、消防設施等重點部位和重要設備進行了6次全面排查。同時，不斷提升極端天氣應對能力，完善檔案安全管理應急預案，密切關注氣象災害預報，加強應急值守和巡查工作。

五、存在的問題及下一步工作思路

（一）存在的問題。

一是網絡信息安全管理有待進一步加強。二是業務工作智能化、數字化程度不夠，基礎數據處理分析能力不足。三是檔案歸檔不及時，各業務科室和單位對檔案管理重視不夠，當年辦結業務不能做到及時歸檔移交。四是檔案館人員年齡結構老化，管理方式要上新臺階，顯得力不從心。

（二）下一步工作思路。

一是全力推進檔案管理重點工作。按計劃推進農房老檔案數字化工作，結合城區庫房庫容實際情況，逐步完成農房檔案集中管理工作。二是夯實網絡安全防護工作。三是加強檔案數據的應用分析工作。提高檔案管理水平，讓檔案數據活起來，加強檔案數據的日常應用分析。

相關資質認可或執業許可證明文件及有效期

無

績效和受獎懲及訴訟投訴情況

無

接受捐贈

資助及使用情況

無